Trợ lý cuộc họp
AI ghi biên bảnThu âm cuộc họp, chuyển thành chữ, AI viết biên bản
Cơ quan nhà nước · Mẫu Zalo Mini App
Thư ký AI cho cuộc họp
Thu âm cuộc họp, chuyển lời nói sang văn bản, AI tự động soạn biên bản, kết luận và phân công nhiệm vụ cho cán bộ.
- Sau 5 phútcó ngay biên bản
- Chuẩn tiếng Việtnhận diện giọng nói
- Tự động hoáphân công nhiệm vụ
Bản demo dùng dữ liệu và tên đơn vị minh hoạ (Văn phòng HĐND – UBND). Khi triển khai, CONEK thay bằng thương hiệu và dữ liệu thật của đơn vị.
8 tính năng có sẵn trong mẫu
Mỗi tính năng đều bấm thử được trên điện thoại ở trên. Người dân dùng ngay trong Zalo, không cần cài ứng dụng.
Việc được phân công
Danh sách3 mục, mở xem chi tiết, lưu lại hoặc chia sẻ
Ví dụ: Tổng hợp báo cáo về chuyển đổi số · Hoàn tất 3 hồ sơ đất đai · Lập kế hoạch tổng vệ sinh
Lịch hội họp
Danh sách2 mục, mở xem chi tiết, lưu lại hoặc chia sẻ
Ví dụ: Buổi giao ban UBND tuần 45 · Họp thường kỳ Đảng uỷ
Tra biên bản
Trợ lý ảo AIGiải đáp ngay, cả ngày lẫn đêm, 2 câu hỏi gợi ý
Câu hỏi gợi ý: Họp giao ban tuần 44 kết luận gì? · Báo cáo chuyển đổi số do ai phụ trách?
Tiến độ kết luận
Quản lý điều hànhTheo dõi tiến độ thực hiện kết luận cuộc họp theo từng đơn vị, cảnh báo trễ hạn và cập nhật kết quả
Hẹn cuộc họp
Quản lý điều hànhLên lịch họp, chọn phòng trống, thành phần tham dự và gửi giấy mời qua Zalo
Gửi kết luận
Văn bản điều hànhAI soạn dự thảo Thông báo kết luận dựa trên biên bản họp; cán bộ hiệu chỉnh, chọn nơi nhận và trình ký
Tiện ích của Nhà nước
Liên thôngTruy cập VNeID, Dịch vụ công, VssID, eTax, tra phạt nguội… ngay trong Mini App, có gợi ý theo từng lĩnh vực
Ai sử dụng, ai quản trị
Người dân
Lãnh đạo đơn vị, Bộ phận văn phòng, Cán bộ, công chức
- Trợ lý cuộc họp
- Việc được phân công
- Lịch hội họp
- Tra biên bản
- Tiến độ kết luận
- Hẹn cuộc họp
Cán bộ
Quản trị qua trang web và ngay trên Zalo
- Phê duyệt biên bản, phân công nhiệm vụ mục "Trợ lý cuộc họp"
- Đăng mới, chỉnh sửa danh mục "Việc được phân công"
- Đăng mới, chỉnh sửa danh mục "Lịch hội họp"
- Bổ sung kho tri thức cho AI mục "Tra biên bản"
- Quản lý nội dung và dữ liệu mục "Tiến độ kết luận"
- Quản lý nội dung và dữ liệu mục "Hẹn cuộc họp"
Lãnh đạo
Bảng điều khiển và báo cáo tức thời
- Nắm tiến độ các việc đã phân công
- Kiểm duyệt nội dung trước khi đăng
- Những câu hỏi người dân hỏi nhiều nhất
- Số lượt dùng của từng tiện ích
- Báo cáo tổng hợp tự gửi về Zalo
Kết nối với hệ thống sẵn có
Mẫu “Thư ký AI cho cuộc họp” được thiết kế để đồng bộ dữ liệu với các hệ thống đơn vị đang dùng, không phải nhập liệu hai lần.
- Nhận diện giọng nói tiếng Việt
- Hệ thống quản lý văn bản
- Giao nhiệm vụ
Trợ lý AI trả lời người dân như thế nào
Ví dụ câu trả lời của tính năng “Tra biên bản” trong bản demo. Kho tri thức được đơn vị cập nhật và kiểm duyệt.
Họp giao ban tuần 44 kết luận gì?
Kết luận: tiếp tục đẩy mạnh hồ sơ trực tuyến toàn trình (hiện đạt 86%), hoàn tất 3 hồ sơ đất đai trước ngày 05/11, tổ chức tổng vệ sinh vào cuối tuần.
Báo cáo chuyển đổi số do ai phụ trách?
Văn phòng UBND phường chịu trách nhiệm, hạn chót 31/10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Người dân có phải cài thêm ứng dụng không?
Không. Zalo Mini App chạy ngay trong Zalo, ứng dụng mà hầu hết người dân đã dùng hằng ngày. Người dân quét mã QR hoặc bấm link từ Zalo OA của cơ quan là dùng được.
Mini app có kết nối với hệ thống hiện có của cơ quan không?
Có. Mẫu “Thư ký AI cho cuộc họp” thường kết nối với Nhận diện giọng nói tiếng Việt, Hệ thống quản lý văn bản, Giao nhiệm vụ. Dữ liệu được đồng bộ để cán bộ không phải nhập lại.
Có thể điều chỉnh tính năng theo nghiệp vụ của đơn vị không?
Được. 8 tính năng trong mẫu là gợi ý; đơn vị có thể bỏ bớt, bổ sung hoặc kết hợp nhiều mẫu trên cùng một nền tảng chung.
CONEK hỗ trợ triển khai những gì?
Trọn gói từ khảo sát, tư vấn, lập thuyết minh và dự toán, đăng ký Mini App, cấu hình và kết nối dữ liệu, lắp kiosk và mã QR tại Bộ phận Một cửa, đào tạo cán bộ đến vận hành, bảo trì.
Có được dùng thử trước không?
Có. Đơn vị được dùng thử miễn phí trên chính dữ liệu của mình. Chi phí rõ ràng, tính theo số mẫu triển khai. Gọi hotline 0901 707 089 để được tư vấn.
Muốn có mini app như “Thư ký họp AI”?
Để lại thông tin, chuyên viên CONEK liên hệ trong 24 giờ làm việc và dựng bản demo theo đúng nghiệp vụ của đơn vị.
Mẫu khác trong nhóm Cơ quan nhà nước
Cơ quan nhà nướcVăn bản & Điều hànhXử lý văn bản đi, đến ngay trên điện thoại: phân luồng, ghi bút phê, ký số từ xa, giao việc kèm thời hạn, nhắc hạn và…6 tính năng 
Cơ quan nhà nướcCán bộ số – Chấm công & Nhân sựTiện ích dành riêng cho cán bộ, công chức: chấm công bằng QR hoặc định vị, xin nghỉ phép, phiếu lương, theo dõi nhiệm…6 tính năng 
Cơ quan nhà nướcLịch công tác – Phòng họp – Xe côngLịch công tác hằng tuần của lãnh đạo và cơ quan; đặt phòng họp, đăng ký dùng xe công, xác nhận tham dự và nhận thông…5 tính năng 
Cơ quan nhà nướcBảng điều hành cho Lãnh đạoMàn hình giám sát dành cho lãnh đạo: chỉ số hồ sơ TTHC, phản ánh hiện trường, tiến độ nhiệm vụ, thu ngân sách, cảnh báo…6 tính năng 
Cơ quan nhà nướcBồi dưỡng, Thi đua & Khen thưởngHọc trực tuyến các chuyên đề bồi dưỡng, kiểm tra kiến thức pháp luật, văn hoá công vụ, đăng ký thi đua, đề xuất sáng…6 tính năng