Cơ quan nhà nước · Mẫu Zalo Mini App

Văn bản & Điều hành

Xử lý văn bản đi, đến ngay trên điện thoại: phân luồng, ghi bút phê, ký số từ xa, giao việc kèm thời hạn, nhắc hạn và tra tìm văn bản theo từ khoá.

100%văn bản dạng điện tử
Ký sốngay trên di động
Báo hạntự động hoàn toàn

Nhận demo miễn phí Mở app mẫu toàn màn hình

Bản demo dùng dữ liệu và tên đơn vị minh hoạ (Văn phòng HĐND – UBND phường). Khi triển khai, CONEK thay bằng thương hiệu và dữ liệu thật của đơn vị.

Giao diện trang chủ mẫu Zalo Mini App Văn bản & Điều hành

6 tính năng có sẵn trong mẫu

Mỗi tính năng đều bấm thử được trên điện thoại ở trên. Người dân dùng ngay trong Zalo, không cần cài ứng dụng.

Văn bản đến

Danh sách

3 mục, mở xem chi tiết, lưu lại hoặc chia sẻ

Ví dụ: V/v triển khai kế hoạch chuyển đổi số năm 2027 · V/v báo cáo công tác PCTT quý IV · Giấy mời dự hội nghị tổng kết

Cần ký số

Danh sách

2 mục, mở xem chi tiết, lưu lại hoặc chia sẻ

Ví dụ: Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch tổng vệ sinh · Báo cáo kết quả giải quyết TTHC trong tháng 10

Tìm văn bản

Tìm kiếm

Nhập mã hoặc quét QR để xem hồ sơ đang ở bước nào

Các bước: Số và ký hiệu · Trích yếu nội dung · Người được giao xử lý · Trạng thái

Việc của tôi

Danh sách

3 mục, mở xem chi tiết, lưu lại hoặc chia sẻ

Ví dụ: Tổng hợp báo cáo về chuyển đổi số · Rà soát hộ cận nghèo tại khu 3 · Kế hoạch ra quân tổng vệ sinh

Tiến độ xử lý

Thông tin

3 nhóm thông tin, cập nhật liên tục

Nội dung: Tháng 10 · Quá hạn · Văn bản phát hành

Tiện ích của Nhà nước

Liên thông

Truy cập VNeID, Dịch vụ công, VssID, eTax, tra phạt nguội… ngay trong Mini App, có gợi ý theo từng lĩnh vực

Ai sử dụng, ai quản trị

Người dân

Lãnh đạo cơ quan, Bộ phận văn thư, Cán bộ và công chức

Văn bản đến
Cần ký số
Tìm văn bản
Việc của tôi
Tiến độ xử lý
Tiện ích của Nhà nước

Cán bộ

Quản trị qua trang web và ngay trên Zalo

Đăng mới, chỉnh sửa danh mục "Văn bản đến"
Đăng mới, chỉnh sửa danh mục "Cần ký số"
Cập nhật từng bước, trả kết quả mục "Tìm văn bản"
Đăng mới, chỉnh sửa danh mục "Việc của tôi"
Biên tập nội dung mục "Tiến độ xử lý"
Quản lý nội dung và dữ liệu mục "Tiện ích của Nhà nước"

Lãnh đạo

Bảng điều khiển và báo cáo tức thời

Kiểm duyệt nội dung trước khi đăng
Nắm số hồ sơ quá hạn theo từng lĩnh vực
Phê duyệt số liệu công bố
Số lượt dùng của từng tiện ích
Báo cáo tổng hợp tự gửi về Zalo

Kết nối với hệ thống sẵn có

Mẫu “Văn bản & Điều hành” được thiết kế để đồng bộ dữ liệu với các hệ thống đơn vị đang dùng, không phải nhập liệu hai lần.

Phần mềm quản lý văn bản
Chữ ký số từ xa
Trục liên thông văn bản quốc gia

Câu hỏi thường gặp

Người dân có phải cài thêm ứng dụng không?

Không. Zalo Mini App chạy ngay trong Zalo, ứng dụng mà hầu hết người dân đã dùng hằng ngày. Người dân quét mã QR hoặc bấm link từ Zalo OA của cơ quan là dùng được.

Mini app có kết nối với hệ thống hiện có của cơ quan không?

Có. Mẫu “Văn bản & Điều hành” thường kết nối với Phần mềm quản lý văn bản, Chữ ký số từ xa, Trục liên thông văn bản quốc gia. Dữ liệu được đồng bộ để cán bộ không phải nhập lại.

Có thể điều chỉnh tính năng theo nghiệp vụ của đơn vị không?

Được. 6 tính năng trong mẫu là gợi ý; đơn vị có thể bỏ bớt, bổ sung hoặc kết hợp nhiều mẫu trên cùng một nền tảng chung.

CONEK hỗ trợ triển khai những gì?

Trọn gói từ khảo sát, tư vấn, lập thuyết minh và dự toán, đăng ký Mini App, cấu hình và kết nối dữ liệu, lắp kiosk và mã QR tại Bộ phận Một cửa, đào tạo cán bộ đến vận hành, bảo trì.

Có được dùng thử trước không?

Có. Đơn vị được dùng thử miễn phí trên chính dữ liệu của mình. Chi phí rõ ràng, tính theo số mẫu triển khai. Gọi hotline 0901 707 089 để được tư vấn.